Các tiệm Nail, Spa và cửa hàng bán lẻ tại Mỹ thường nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp tại Việt Nam. Lô hàng có thể gồm sản phẩm trưng bày, vật tư tiêu hao, phụ kiện, thiết bị hoặc hàng bổ sung theo mùa. Nếu mỗi nhà cung cấp tự gửi riêng, doanh nghiệp khó kiểm soát tổng số kiện, lịch nhận và chi phí.

Một giải pháp logistics phù hợp cần hỗ trợ kết nối hai đầu Việt Nam – Mỹ, gom hàng linh hoạt và tư vấn phương thức theo từng nhóm sản phẩm.

Những khó khăn thường gặp

Hàng đến từ nhiều nhà cung cấp

Mỗi nhà cung cấp có tiến độ sản xuất, cách đóng gói và địa điểm khác nhau. Nếu thiếu kế hoạch tập kết, một phần hàng có thể về trễ và ảnh hưởng đến toàn bộ lô.

Khó dự báo lượng hàng cần nhập

Nhu cầu tại cửa hàng thay đổi theo mùa, chương trình bán hàng và tốc độ tiêu thụ. Nhập quá nhiều làm tăng tồn kho, trong khi nhập quá ít có thể dẫn đến thiếu sản phẩm bán chạy.

Không phải mặt hàng nào cũng có điều kiện giống nhau

Thiết bị điện, sản phẩm có pin, chất lỏng, mỹ phẩm hoặc hóa chất cần được mô tả và kiểm tra riêng. Không nên gom tất cả vào một yêu cầu chung mà không phân loại.

Cần giao hàng đến đúng địa điểm kinh doanh

Điểm nhận có thể là tiệm Nail, cửa hàng, kho nhỏ hoặc trung tâm phân phối. Mỗi địa điểm có khung giờ và điều kiện tiếp nhận khác nhau.

Giải pháp gom hàng tại Việt Nam

Doanh nghiệp cung cấp danh sách nhà cung cấp, số kiện dự kiến và thời gian hàng sẵn sàng. TomEx phối hợp xây dựng kế hoạch nhận và tập kết theo phạm vi đã thống nhất.

Khi hàng được gom về một điểm, thông tin kiện có thể được đối chiếu trước khi triển khai chặng quốc tế. Điều này giúp phát hiện sớm hàng thiếu, kiện sai hoặc đóng gói chưa phù hợp.

Chọn SEA hay AIR cho cửa hàng?

SEA cho kế hoạch nhập hàng chính

Đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn, vật tư định kỳ và nhóm sản phẩm không cần gấp. Doanh nghiệp có thể lên lịch theo tháng hoặc theo chu kỳ bán hàng để chủ động tồn kho.

AIR cho hàng cần bổ sung nhanh

Đường hàng không phù hợp với hàng mẫu, sản phẩm mới, mặt hàng bán nhanh hoặc số lượng cần bổ sung gấp. Thay vì gửi toàn bộ bằng AIR, doanh nghiệp có thể chỉ tách phần cần thiết.

Kết hợp SEA và AIR

Đây là phương án linh hoạt cho cửa hàng bán lẻ. Lô chính đi SEA để tối ưu chi phí; một phần hàng quan trọng đi AIR để tránh gián đoạn kinh doanh.

Quy trình đề xuất cho tiệm Nail và cửa hàng bán lẻ

1. Tổng hợp danh sách sản phẩm và nhà cung cấp.
2. Phân loại hàng theo đặc điểm và mức độ cần thiết.
3. Cung cấp số kiện, kích thước và trọng lượng dự kiến.
4. Xác định nhóm đi SEA, nhóm đi AIR hoặc cần tư vấn.
5. Lên kế hoạch nhận và gom hàng tại Việt Nam.
6. Đối chiếu kiện hàng trước khi triển khai.
7. Kết nối vận chuyển và giao nhận tại Mỹ.

Thông tin cửa hàng cần chuẩn bị

• Danh sách sản phẩm và số lượng.
• Thông tin nhà cung cấp tại Việt Nam.
• Hình ảnh và thành phần sản phẩm nếu liên quan.
• Kích thước, trọng lượng sau đóng gói.
• Địa chỉ tiệm, cửa hàng hoặc kho tại Mỹ.
• Thời điểm cần bổ sung hàng.
• Khung giờ và điều kiện tiếp nhận tại địa chỉ giao.

Lưu ý với sản phẩm ngành Nail và làm đẹp

Không phải mọi sản phẩm ngành Nail đều được tiếp nhận theo cùng một cách. Các mặt hàng có chất lỏng, gel, bột, hóa chất, pin hoặc thiết bị điện cần được liệt kê riêng. Khách hàng nên gửi ảnh nhãn, thành phần và thông tin sản phẩm để kiểm tra trước.

Việc mô tả sai hoặc thiếu thành phần có thể làm thay đổi phương án sau khi hàng đã tập kết. Chuẩn bị dữ liệu sớm giúp tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và đơn vị vận chuyển.

Cách duy trì nguồn hàng ổn định

Doanh nghiệp nên theo dõi tốc độ bán của từng nhóm sản phẩm, thời gian nhà cung cấp chuẩn bị và thời gian vận chuyển dự kiến. Từ đó, thiết lập ngưỡng đặt hàng lại thay vì chờ đến khi tồn kho gần hết.

Với sản phẩm bán ổn định, có thể gom theo lịch định kỳ. Với sản phẩm mới hoặc khó dự báo, nên nhập thử số lượng vừa phải và bổ sung theo nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Có thể gom hàng từ nhiều xưởng không?

Có. Cần cung cấp địa chỉ, số kiện và thời gian hàng sẵn sàng tại từng xưởng để xây dựng kế hoạch nhận phù hợp.

Sản phẩm Nail có chất lỏng có gửi được không?

Khả năng tiếp nhận phụ thuộc vào thành phần, bao bì, số lượng và phương thức vận chuyển. Khách hàng cần cung cấp thông tin sản phẩm để được kiểm tra trước.

Có thể giao đến tiệm tại California không?

Tùy địa chỉ và phạm vi dịch vụ, TomEx sẽ tư vấn phương án kết nối giao nhận phù hợp. Hãy cung cấp thành phố, mã ZIP và điều kiện nhận hàng tại cửa hàng.